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浙江亚博体育网站,亚博体育官网app普陀区:以信息化为核心推动档案管理现代化

2019年09月06日 22:41 来源:未知 人气: 手机版

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? ?近年来,浙江省亚博体育网站,亚博体育官网app市普陀区档案馆以“三个走向”为根本遵循,围绕“五档共建”,坚持先试先行,积极顺应大数据、云计算等新技术快速发展的趋势,不断优化馆藏结构,着力推动以信息化为核心的档案管理现代化建设。

?区档案馆先后完成了区档案办公大楼外立面的维护和保养、消防系统的更新、监控系统的升级、查阅大厅的改造、消防应急设施及备用电源的维修更换、密集架的改造等10余项工程项目,还专门申请了专项经费用于蓝光光盘库、电子文件归档管理统一平台建设、档案数字化质检软件建设等。

?区档案馆不断健全完善各项档案管理制度,创新开设兰台讲堂,积极打造融档案专业基础、档案业务操作、廉政建设、思想教育、党课5部分内容于一体的干部教育平台,开设档案业务知识课堂,不定期进行随堂测验,将学习成果作为档案工作人员年度考核的重要依据。“开设兰台四季大讲堂,传递廉政好声音”获2017年度清廉普陀建设创新奖。

?自2013年开展档案数字化工作以来,区档案馆不断完善档案数字化管理系统,实现对文档扫描、图片处理、质检等多个环节的实时监控,大大提高了档案数字化成果的精确度和质检效率。区档案馆还专门召开了全区数字档案室创建工作推进会,在全区推广使用协同办公平台并建立OA流转系统,推动全区档案办公无纸化和电子文件在线归档。

?根据浙江省档案局印发的《浙江省市县级国家综合档案馆业务建设评价办法》,区档案馆在精心调研的基础上,结合实际周密部署、精心组织,制定了《亚博体育网站,亚博体育官网app市普陀区档案馆业务建设评价准备工作任务分解表》,仅用4个月的时间就完成了包括档案馆选址与设计、安全防护设施设备、档案保管与保护、档案检索工具、数字化工作情况、档案开发利用等62项工作内容,成为亚博体育网站,亚博体育官网app市首家开展国家综合档案馆业务建设评价工作单位,并成为全省首批示范馆之一。

?区档案馆于2018年全面启动数字档案馆创建工作。数字档案馆创建工作启动以来,区档案馆与上级部门进行协调沟通,争取资金投入,印发了《关于下达普陀区2019年政府投资信息化项目(第一批)计划的通知》,并积极对标《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》等规范要求,制订工作方案、厘清数字档案馆创建工作重点、细化数字档案馆创建内容、明确责任科室、确保任务落实到位,目前已完成数字化加工场地、弱电机房、库房空调机房的基础设施设备的升级改造。下一步,区档案馆将不断完善规章制度,加强管理,力争为群众营造方便快捷的查档环境。

?原载于《中国档案报》2019年9月5日 总第3422期 第三版

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